Uraian Pekerjaan Admin Sparepart 1. Tugas Utama: Mengelola administrasi keluar-masuk sparepart. Memastikan ketersediaan stok sparepart sesuai kebutuhan operasional. Melakukan pencatatan dan input data sparepart ke sistem. 2. Tanggung Jawab: Mencatat setiap transaksi pembelian dan penjualan sparepart. Membuat dan mengontrol stok (stock opname secara berkala). Memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem. Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan. Mengajukan permintaan pembelian sparepart jika stok menipis. Berkoordinasi dengan bagian gudang, mekanik, dan purchasing. 3. Administrasi: Mengarsipkan dokumen pembelian (invoice, surat jalan, PO). Menginput data sparepart (kode barang, harga, jumlah, dll). Mengelola data supplier sparepart. Membantu proses retur barang jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian. 4. Operasional: Menyiapkan sparepart sesuai permintaan mekanik atau teknisi. Memastikan barang yang keluar sesuai dengan permintaan kerja (WO/SPK). Membantu pengecekan kualitas barang yang datang. 5. Pelaporan: Membuat laporan penggunaan sparepart. Menyusun laporan selisih stok (jika ada). Memberikan data kepada bagian accounting untuk kebutuhan pembukuan. 6. Kepatuhan: Mematuhi SOP pengelolaan sparepart. Menjaga kerapihan dan keamanan penyimpanan barang. Menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Admin Sparepart bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas keluar-masuk sparepart, memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan operasional, serta menjaga keakuratan data persediaan. Posisi ini juga berperan dalam mendukung kelancaran operasional bengkel/dealer melalui koordinasi dengan bagian gudang, mekanik, dan purchasing.