Jobdesk general affair (GA) mencakup pengelolaan aset, pengadaan barang dan jasa, serta pemeliharaan fasilitas dan lingkungan kantor untuk mendukung operasional perusahaan. Tugas utamanya adalah memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi, termasuk memastikan aset perusahaan terawat, mengelola pembayaran rutin dan pembelian, serta menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal.

Tugas utama General Affair

• Pengelolaan aset dan inventaris:
  • Melakukan inventarisasi, pencatatan, perawatan, dan pemeliharaan aset perusahaan seperti kendaraan, mebel, dan peralatan kantor.
  • Mengurus perbaikan dan pemeliharaan gedung serta fasilitas lainnya, termasuk instalasi listrik dan area seperti parkir atau gudang.
  • Menghitung penyusutan aset secara berkala untuk pelaporan.
• Pengadaan barang dan jasa:
  • Mencari, menegosiasikan, dan membeli kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari barang habis pakai seperti alat tulis kantor (ATK) dan tinta printer, hingga aset yang lebih besar seperti komputer atau printer.
  • Mengelola vendor dan memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur dan anggaran.
• Pembayaran rutin:
  • Melakukan pembayaran rutin untuk tagihan seperti listrik, air, telepon, dan internet.
  • Memproses dan melakukan pembayaran untuk tenaga kerja harian atau freelance.
• Pemeliharaan lingkungan kerja:
  • Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja, termasuk mengelola kinerja cleaning service dan office boy/girl.
  • Mengelola fasilitas lain seperti kantin dan asrama jika ada.
• Hubungan eksternal dan perizinan:
  • Mengurus berbagai perizinan yang diperlukan oleh perusahaan.
  • Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, seperti pemerintah daerah (pemda) dan pihak kepolisian.
  • Menangani urusan tamu penting dan acara perusahaan.
• Sistem dan keamanan:
  • Mengelola sistem keamanan di kantor.
  • Membuat dan menerapkan standar operasional prosedur (SOP) terkait pemeliharaan dan penggunaan fasilitas.
  • Mengelola dokumen dan arsip perusahaan.
• Tugas lain:
  • Mengatur perjalanan dinas karyawan (transportasi dan akomodasi).
  • Melakukan survei kepuasan dan kesejahteraan karyawan